3 Tipps zur Integration der Rückkehrer*innen aus dem Homeoffice
Vom Arbeiten im Homeoffice, über neue Arbeitsstrukturen in selbstorganisierten Teams bis hin zum Leadership remote, der Personalführung auf Distanz, die Ansprüche an Teams sind gewachsen. Aufgrund der digitalen Transformation und der Corona-Pandemie haben sich die Unternehmensstrukturen und Führungskulturen in den letzten zwei Jahren stark verändert.[1]
„In diesem Zusammenhang gewinnt das Stichwort „Agilität“ immer mehr an Bedeutung, d.h. die Fähigkeit eines Unternehmens, sich einem unsicheren und sich rapide verändernden dynamischen Umfeld flexibel und schnell anpassen zu können.“[2]
Leadership und Teambuilding remote
Pandemiebedingt haben immer mehr Menschen zu Hause gearbeitet, in Deutschland waren im Jahr 2021 rund 25 Prozent der Erwerbstätigen im Homeoffice. Dies erforderte auch neue Führungskonzepte. ‚Leadership remote‘, das Führen auf Distanz, hat sich zu einem relevanten Ansatz entwickelt.[3] Beim ‚Teambuilding remote‘ stehen Führungskräfte vor der Herausforderung, inhaltliche, räumliche und geografische Entfernungen zu verringern. Zudem sollen von der Ferne alle Teammitglieder motiviert werden. Der Aufbau einer Vertrauensbasis zur Förderung der virtuellen Teams ist hier von besonderer Bedeutung.[4]
Zurück ins Büro – aber wie?
Im März 2022 ist in Deutschland die gesetzliche Pflicht zum Angebot von Homeoffice seitens der Arbeitgeber*innen ausgelaufen, deshalb kehren in vielen Unternehmen die Beschäftigten aus dem Homeoffice wieder an ihren Arbeitsplatz zurück. In einer Studie der BertelsmannStiftung werden zwei HR-Bereiche genannt, in denen die größten Veränderungen in Unternehmen spürbar sind, die durch die Corona-Pandemie ausgelöst wurden: die interne Kommunikation mit neuen digitalen Tools und die Zusammenarbeit im Team bzw. der Umgang der Mitarbeiter*innen miteinander.[5] Nach der Implementierung dieser virtuellen Kommunikations- und Führungsinstrumente stehen Führungskräfte nun vor einer neuen Herausforderung: der Integration der Rückkehrer*innen aus dem Homeoffice ins Unternehmen und der damit zusammenhängenden Umstellung vom Führen auf Distanz zum ‚neuen‘ Arbeiten in Präsenz. Mit folgenden Tipps können Sie Ihre Mitarbeiter*innen bei der Rückkehr vom Homeoffice ins Büro unterstützen:
Tipp 1: Gestalten Sie die Rückkehr ins Büro so einfach wie möglich!
Verlangen Sie nicht sofort den Arbeitsmodus ‚Business as usual‘, sondern lassen Sie Ihren Mitarbeiter*innen Zeit, sich wieder am eigentlichen Arbeitsplatz einzufinden.
Tipp 2: Holen Sie die Mitarbeiter*innen bewusst ins Unternehmen zurück!
Zwei Jahre Homeoffice und Teambuilding remote haben nicht nur die Arbeitsmethoden verändert, sondern auch die sozialen Abläufe im Büro. Die Mitarbeiter*innen haben sich lange nicht mehr ‚live‘ gesehen. Veranstalten Sie Teambuilding-Events zur Stärkung des sozialen Miteinanders.
Tipp 3: Blicken Sie zurück und nach vorne!
Durch das Arbeiten im Homeoffice haben sich Arbeitsmethoden und Prozesse geändert. Würdigen Sie das Engagement der Mitarbeiter*innen im Homeoffice mit einem Workshop, in dem zuerst das Arbeiten im Remote-Modus besprochen wird. Darauf aufbauend können gemeinsam neue Lösungen und Prozesse für die Zusammenarbeit im ‚neuen‘ Präsenz- oder Hybrid-Modus entwickelt werden.[6]
Verwendete Literatur:
[1] [2] [3] Bundesministerium Digitalisierung und Wirtschaftsstandort (2021). Krise als Booster für neue Arbeits- und Organisationskonzepte. Praxisorientierter Leitfaden mit Handlungsanleitungen für KMU. Wien: Bundesministerium Digitalisierung und Wirtschaftsstandort.
[4] Schwittek, S. (2015). Zusammenarbeit in virtuellen Projektteams. PROJ 4/H (1015N01). Hamburg: Euro FH.
[5] Bertelsmann-Stiftung (2020). Zukunftsstudie Münchner Kreis. Sonderstudie zur Corona-Pandemie. Ergebnis-Chartsatz. Juli 2020. ITM: o. O.
[6] Nicham, R. (2022). So kehren Sie ohne Kulturschock in den Arbeitsalltag zurück. Online unter: https://www.ibg.at/neue-normalitaet-so-kehren-sie-ohne-kulturschock-in-den-arbeitsalltag-zurueck/ [20.7.22].
Statistisches Bundesamt (2022). Zahl der Woche: Ein Viertel aller Erwerbstätigen arbeitet 2021 im Homeoffice. Online unter: https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/Zahl-der-Woche/2022/PD22_24_p002.html [20.7.22].